Читать онлайн Документационное обеспечение управления. Аттестационные тесты с ответами

Документационное обеспечение управления. Тесты

Тест 1. Правила и организацию документационного обеспечения управления на предприятии устанавливает:

Правила внутреннего распорядка

Инструкция по ДОУ

Устав предприятия

Тест 2. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется:

формуляром документа

бланком документа

документом

Тест 3. Сроковый контроль исполнения документа осуществляется:

руководителем организации

службой ДОУ

исполнителем поручения

Тест 4. Реквизитом, содержащийся только в письмах-ответах, является:

адресат

ссылка на регистрационный номер и дату документа

отметка о поступлении документа в организации

Тест 5. Исполнение резолюции руководителя на документе осуществляется:

ответственным исполнителем, чья фамилия указывается первой в резолюции

ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в документе

всеми исполнителями, указанными в документе, кроме ответственного исполнителя, который осуществляет контролирующую функцию

Тест 6. Документ, в котором воспроизводится реквизит «Подпись» без личной подписи:

выписка из распорядительного документа

акт

протокол заседания

Тест 7. Распорядительная часть документа, принятого коллегиальными органами, начинается со слов:

ПРИКАЗЫВАЮ

ОБЯЗЫВАЮ (РЕКОМЕНДУЮ)

ПОСТАНОВЛЯЕТ (РЕШАЕТ)

Тест 8. Коммерческий документ, содержащий предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства и требования возмещения убытков, называется:

письмо-напоминание

гарантийное письмо

письмо-рекламация

Тест 9. Для организаций с небольшим документооборотом чаще всего применятся … форма делопроизводства:

централизованная

смешанная

децентрализованная

Тест 10. Документ, определенный в толковых словарях русского языка как «документ с записью всего происходящего на заседании, собрании»:

протокол

постановление

решение

Тест 11. Полную запись всего хода заседания отражает:

полный протокол

краткий протокол

стенографический протокол

Тест 12. Предупредительный контроль предполагает:

ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

ежемесячное или ежеквартальное составление перечня неисполненных документов

своевременное за 2-3 дня предупреждение сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса

Тест 13. Наименование документа, одним из разделов которого является «Преамбула»:

должностная инструкция

договор

исковое заявление

Тест 14. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с:

указанием его фактической должности и фамилии

проставлением предлога «за» или надписи от руки «зам.»

проставлением косой черты перед наименованием должности

Тест 15. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, представляет собой:

регистрационный номер документа организации, указанной на бланке первой