Читать онлайн Колесо баланса проекта

Введение

В этой небольшой книге я поделюсь инструментом, при помощи которого можно легко спланировать творческий проект от и до.

В середине девяностых, когда я только начинала писать, этот процесс у меня, как и у многих авторов, происходил непредсказуемо. Тогда мне казалось, что «сесть и писать» было единственно возможным вариантом создания книги.

Такой подход к писательству я и сегодня вижу у большинства новичков. Притом «новичок» – понятие растяжимое: им может быть как совсем молодой автор, который только решил написать книгу, так и автор со стажем в несколько книг, который просто плывёт по течению, и творчество для него – по-прежнему спонтанный процесс.

Но есть и писатели, которые со временем начинают задумываться об инструментах, позволяющих организовать работу таким образом, чтобы она стала проще и эффективнее. Именно им может помочь «Колесо баланса творческого проекта». Один раз научившись его применять, ты больше никогда не останешься в растерянности, что делать дальше, а сможешь спокойно работать над каждым своим проектом от начала и до конца.

Поскольку этот инструмент позволяет структурировать информацию наглядно, он помогает творцу прогнозировать работу над проектом, а это снимает с психики излишнюю тревожность, связанную с «непонятностью» ситуации. Кроме того, с «КБ(Т)П» ты можешь вместо работы над всем и сразу фокусироваться на актуальных сегментах, не боясь о чём-то забыть и что-либо упустить.

Когда ты применяешь «Колесо баланса творческого проекта» из работы уходит ощущение хаоса, поскольку становится видно, что уже сделано, а что ещё предстоит. Притом «КБ(Т)П» – инструмент универсальный. Он подходит любому проекту вообще, не только творческому. Что бы тебе ни понадобилось расписать по шагам – ты можешь смело пользоваться как классическим вариантом «КБП», так и представленным в этой книге «КБ(Т)П».

Корни «Колеса баланса творческого проекта», как нетрудно догадаться, лежат в широко известной технике «Колесо баланса». Однако в сфере планирования она работает иначе, а в «творческом» случае – вообще по-другому. Мне этот инструмент достался от одного из моих мастеров, основавшего собственный университет коучинга.

На следующих страницах я покажу, в чём привлекательность «КБ(Т)П» конкретно для писателя, на примере планирования двух типов трудов: художественного романа и нон-фикшн книги. Как адаптировать его под твои нужды, выходящие за рамки этих примеров, – решать тебе.

Теперь выбери сделать «Колесо баланса творческого проекта» вкладом в себя, возьми то, что будешь планировать, – и вперёд.

Как устроено классическое «Колесо баланса проекта»

Для начала – небольшое отступление. Чтобы понять разницу между «обычным» «Колесом баланса проекта» и «творческим», я должна рассказать об устройстве первого из них.

«Колесо баланса проекта» – это методика, применяемая в проектном управлении для оценки и балансировки ключевых аспектов проекта. «КБП» помогает визуализировать и оценить, насколько сбалансированы основные параметры проекта. Оно позволяет выявить перекосы и принять решения для выравнивания ситуации.

В «КБП» обычно рассматривают 6–8 ключевых параметров проекта, таких как:

Сроки – соблюдение дедлайнов.

Бюджет – укладывается ли проект в финансовые рамки.

Качество – соответствие результата ожиданиям.

Ресурсы – хватает ли команды, инструментов, мощностей.

Риски – уровень управляемости угроз.

Коммуникации – эффективность взаимодействия.

Масштаб – нет ли «расползания» задач.

Удовлетворённость заинтересованных сторон.

В зависимости от перекосов, которые можно обнаружить при анализе по этим сегментам «КБП», можно предложить те или иные действия для выравнивания «колеса». Этот метод особенно полезен в гибких методологиях, где важна регулярная корректировка планов. Но нам с тобой всё это не нужно, потому что «Колесо баланса творческого проекта» устроено совсем по-другому.

Как устроено «Колесо баланса творческого проекта»

Как и в двух других «колёсах», в «КБ(Т)П» чаще всего получается около восьми сегментов (комфортно – 6-10).

Первый сегмент «КБ(Т)П» – это конечная цель, которую автор ставит на весь проект. Следующие несколько сегментов – это или области проекта, или навыки, или условия, необходимые для его завершения. Последние два сегмента раскрывают дополнительные обстоятельства работы.

Не старайся запомнить всё сразу – дальше будет на примерах.

Первый сегмент